Alle Infos für euch als Kita
Kita-Fotografie ohne zusätzlichen Aufwand für euer Team
Ich übernehme die komplette Organisation – ihr behaltet euren gewohnten Ablauf
Ein Fototag soll den Kita-Alltag nicht stören, sondern sich harmonisch einfügen.
Ich arbeite ruhig, organisiert und mit einem klaren Ablauf, der Kinder, Eltern und das Team entlastet.
Fotokonzept
Ich fotografiere Kinder in ihrem gewohnten Umfeld – überwiegend draußen und im freien Spiel.
Es gibt keine festen Posen und keinen Zeitdruck.
So entstehen natürliche, authentische Bilder, die Persönlichkeit zeigen und nicht inszeniert wirken.
Ablauf Fototag
Vorgespräch
Kurze Abstimmung zu Termin, Tagesstruktur und organisatorischen Fragen.
Fototag
Fotografieren in kleinen Gruppen oder einzeln, integriert in den Tagesablauf.
Bildauswahl
Geschützte Online-Galerien für Familien.
Bestellung
Bestellung und Bezahlung erfolgen eigenständig über fotograf.de.
Der organisatorische Aufwand für euer Team bleibt gering:
- Kein Umziehen der Kinder
- Keine aufwendigen Fotolisten
- Kein Einsammeln von Geld
- Kein Verteilen von Mappen
Bereits in mehreren Kitas erfolgreich umgesetzt
Organisation & Aufwand für die Kita
Datenschutz & Sicherheit
Datenschutz hat höchste Priorität:
- Geschützte Online-Galerien
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Sichere Bestell- und Zahlungsabwicklung über fotograf.de
- Keine öffentliche Bildnutzung ohne Einwilligung
- Entspannter Fototag ohne Unterbrechung des Ablaufs
- Natürliche Bilder statt Studioatmosphäre
- Professionelle Organisation
- Transparente Kommunikation
- Positive Rückmeldungen von Eltern
Vorteile für eure Kita
FAQs für Kitas
Organisation
Wieviel organisatorischen Aufwand hat die Kita?
Der organisatorische Aufwand für das Team bleibt gering. Nach der Terminabstimmung erhaltet ihr alle nötigen Informationen für die Eltern. Anmeldung, Bildauswahl und Bestellung laufen digital über fotograf.de, sodass kein Geld eingesammelt oder Fotomappen verteilt werden müssen. Je nach Situation kann es hilfreich sein, wenn eine Bezugsperson anwesend ist.
Wie läuft der Fototag in der Kita ab?
Am Fototag begleite ich die Kinder in ihrem gewohnten Umfeld und fotografiere sie überwiegend draußen im freien Spiel. Die Aufnahmen entstehen ohne feste Posen und ohne Zeitdruck. Der Ablauf wird vorher gemeinsam abgestimmt, sodass er gut in den Kita-Alltag passt. Je nach Größe der Einrichtung werden mehrere Tage zum Fotografieren eingeplant.
Müssen die Kinder bestimmte Kleidung tragen?
Nein. Am schönsten sind Fotos, wenn Kinder Kleidung tragen, in der sie sich wohlfühlen. Eine kurze Empfehlung für Eltern kann vorab kommuniziert werden, ist aber keine Voraussetzung.
Fotos & Bestellungen
Wie erhalten Eltern Zugang zu den Bildern?
Jede Familie bekommt einen persönlichen Zugang zu einer geschützten Online-Galerie. Dort können die Bilder in Ruhe angesehen und bestellt werden.
Wie funktioniert die Bestellung der Fotos?
Die Bestellung erfolgt direkt über fotograf.de. Eltern können dort verschiedene Produkte auswählen und bequem online bestellen. Lieferung und Bezahlung laufen ebenfalls über das System.
Wie wird der Datenschutz gewährleistet?
Alle Galerien sind passwortgeschützt und nur für die jeweiligen Familien zugänglich. Die Verarbeitung der Daten erfolgt DSGVO-konform über fotograf.de. Bilder werden ausschließlich mit entsprechender Einwilligung genutzt.
Wie lange bleiben die Galerien verfügbar?
Die Galerien stehen den Familien in der Regel mehrere Wochen zur Verfügung, sodass genügend Zeit für die Auswahl und Bestellung bleibt.
Können Geschwister gemeinsam fotografiert werden?
Ja. Die Eltern haben bei der Anmeldung die Möglichkeit Geschwisterfotos auszuwählen, sodass dies am Fototag berücksichtigt wird.
Rahmenbedingungen
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Da ich überwiegend draußen fotografiere, planen wir nach Möglichkeit einen Ausweichtermin ein. Leichter Nieselregen ist meist kein Problem, bei starkem Regen verschieben wir den Fototag flexibel in Abstimmung mit der Kita.
Werden auch Gruppenfotos gemacht?
Auf Wunsch werden auch Gruppenfotos gemacht. Die Gruppenfotos stehen nur als Print zur Verfügung, um eine digitale Vervielfältigung zu verhindern.
Was passiert, wenn ein Kind am Fototag krank ist?
Falls mehrere Kinder fehlen oder ein größerer Teil der Gruppe nicht anwesend ist, kann ein kurzer Nachholtermin vereinbart werden. Einzelne Ausfälle lassen sich leider nicht immer vollständig vermeiden.